Posts Tagged ‘ZUS’
Księgowość to element każdej firmy. Aby ją poprowadzić należy prawidłowo prowadzić opodatkowanie, oraz przede wszystkim kierować się zasadami utworzonymi przez ministra finansów, czy też znajomością prawa podatkowego.
Taka księgowość wcale jednak nie musi być trudna do prowadzenia ze względu na fakt, że wystarczy zainwestować w program do fakturowania. Taki znany i lubiany program do faktur zapewni wam wiele funkcji jak chodź by tworzenie faktur różnego rodzaju od – faktury online, aż do – faktury proformy, dzięki którym bez problemu zakończysz transakcję jak najbardziej pozytywnie. Program oferowany jest jako internetowy ale i także jako stacjonarny. Znajdziecie w nim różne funkcje jak chodź by wykorzystanie druku który pozwoli wam wzorować się nim w trakcie wystawiania faktur wszelkiego rodzaju.
Musisz wiedzieć że taki druk faktury to doskonały sposób na ułatwienie sobie wystawiania różnych dokumentów szczególnie jeśli nie mamy o nich żadnego pojęcia. Dodatkowo powinieneś poznać także możliwość jaką jest CEIDG 1. jeśli nigdy dotąd nie słyszałeś nic na jego temat najwyższy czas zapoznać się z jej możliwościami. Jest to nic innego jak bardzo lubiany przez księgowych i przedsiębiorców portal internetowy który przedstawia wam rejestr firm.
Dzięki nie mu dowiesz się czy dana firma jest w ogóle zarejestrowana w urzędzie i czy nie ma zadłużeń. Takie sprawdzanie firm jest całkowicie darmową opcją na którą każdy powinien sobie pozwolić jeszcze dziś.
Dzisiejszy artykuł będzie poświęcony księgowaniu wynagrodzeń w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR), gdyż często przedsiębiorcy nie wiedza, w jaki sposób powinno się je prawidłowo zaksięgować. Jak podaje Mała Księgowość – przeznaczona jest do tego kolumna dwunasta, czyli tzw. kolumna kosztowa. Kwota w niej wpisana powinna być podana już z dodanym podatkiem i właśnie to może być przyczyną dręczących nas później problemów. Dlaczego? Wynagrodzenie jest obciążone różnymi podatkami i składkami, np. na ubezpieczenie zdrowotne, czy społeczne. Pracodawca jest odpowiedzialny za ich opłacanie, choć w teorii są one obciążeniem pracownika. Składki, które w pewnej części zostają finansowane przez pracodawcę powinny znaleźć się w kolumnie trzynastej. W tym miejscu powinniśmy też zaksięgować wynagrodzenie pracowników, którzy pracują na warunkach umowy zlecenie lub umowy o dzieło. Kolejną ważną zasadą jest zasada kasowa, czyli data znajdująca się na liście płac, dowód wpłaty, czy wyciąg bankowy. Ta sama data powinna widnieć także w Księdze Przychodów i Rozchodów. Wracając do kolumny dwunastej. powinniśmy pamiętać o zawarciu w niej świadczeń z tytułu wynagrodzenia w czasie choroby, premii, czy nadgodzin. Podsumowując: wynagrodzenie brutto zawierające wliczone składki ubezpieczeniowe powinny być wpisane w kolumnie 12. Nie możemy natomiast zaksięgować tu świadczeń nie stanowiących wynagrodzenia, jak te pochodzące z tytułu świadczeń BHP, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, czy zwrot kosztów podróży służbowych. Mam nadzieję, że udało mi się rozwiać Państwa wątpliwości dotyczące księgowania wynagrodzeń. Jeśli jednak nie polecam skorzystanie ze stron typu Księgowość Online.
To ostatnia część cyklu „Działalność gospodarcza”. Przejdźmy do rzeczy. W przypadku, gdy chcemy zająć się prowadzeniem lokalu gastronomicznego lub np. gabinetu kosmetycznego musimy odwiedzić także sanepid i dowiedzieć się, jakie są wymogi związane z założeniem tego rodzaju działalności. Mała Księgowość podaje, że możesz przy tym skorzystać z usługi firmy architektonicznej, które zajmą się wykonaniem projektu i zatwierdzeniem go w sanepidzie. Później rzeczoznawca musi wydać opinię, a następnie po wykonaniu ewentualnych remontów i prac budowlanych musimy udać się do Powiatowego Inspektora Sanitarnego z wnioskiem o zatwierdzenie siedzimy i wpis do rejestru. Musimy go złożyć na maksymalnie 30 dni od daty rozpoczęcia działalności. Jakie korzyści płyną z prowadzenia firmy? Sam dla siebie jesteś szefem, decydujesz o liczbie swoich godzin pracy, a poza tym opłacasz niższe składki ZUS oraz masz możliwość odliczania ponoszonych kosztów. Oczywiście ma to także swoje wady. Są nimi między innymi: prowadzenie księgowości, która dla wielu młodych przedsiębiorców jest czarną magią, ponoszenie ryzyka gospodarczego, możliwość wpadnięcia w pracoholizm, a dodatkowo obciążenia finansowe w przypadku, gdy generowane są niskie dochody, a przecież składki wymagane przez ZUS musisz mimo to wciąż opłacać. Dużo ciężej jest też podjąć decyzję o urlopie, bo przecież nikt nas nie zastąpi, a wręcz często zamiast myśleć o odpoczynku spędzamy wiele nadgodzin, a nawet weekendów w pracy. Warto przemyśleć dwa razy, czy wiemy w co się pakujemy i przeanalizować wady i zalety.
Jako, że artykuł ten jest drugim wydaniem cyklu Działalność Gospodarcza, przypomnę co dotychczas zrobiliśmy by założyć własną działalność. Mianowicie odwiedziliśmy Urząd Miasta lub Gminy, złożyliśmy stosowne wnioski, a po uzyskaniu numeru REGON i NIP firmowego udaliśmy się do banku by założyć konto firmowe. Co dalej? Następnie, jeśli decydujemy się na inną formę opodatkowania niż na zasadach ogólnych musimy pamiętać by zawiadomić o tym fakcie Urząd Skarbowy. Możemy to zrobić osobiście lub korzystając z usług poczty. Ważne jest by zrobić to przed uzyskaniem pierwszego dochodu. Potrzebne dokumenty to kopie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenia o nadaniu numeru REGON, dowodu osobistego i umowy rachunku bankowego, a także uprawnienie do korzystania z nieruchomości, w której znajduje się siedziba Twojej firmy. Trochę tego jest. Dalej musimy pamiętać, iż staliśmy się płatnikami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Składkę, która zostanie przez niego wyliczona jesteśmy zobowiązani wpłacić do dnia 10 kolejnego miesiąca, gdy nie zatrudniasz obecnie pracowników lub w przypadku ich zatrudniania do 15. następnego miesiąca. Korzystne jest to, że przez okres pierwszych 24 miesięcy przysługuje nam ulga, na podstawie której składki naliczane nam będą od kwoty wynoszącej równowartość 30% płacy minimalnej. Kilka słów o Sanepidzie i Państwowej Inspekcji Pracy, czyli kilka słów o tym, co należy zrobić kiedy chcemy prowadzić, np. gabinet kosmetyczny znajdą Państwo w kolejnym artykule cyklu „Działalność gospodarcza”.