Posts Tagged ‘faktura VAT’
Każdy przedsiębiorca, który zdaje sobie sprawę z usprawnienia pracy, jaką może uzyskać dzięki programom do fakturowania, zastanawia się nad odpowiednim programem, a program do faktur VAT nie jest wcale łatwo wybrać.
Każda firma posiada inne wymagania, więc dobrze by było, aby program faktura był dopasowany do specyfiki podmiotu gospodarczego, aby można byłoby go modyfikować i usprawniać, aby praca na nim była jeszcze łatwiejsza. Takich programów na rynku istnieje bardzo dużo, jedna jak z takiej ilości wybrać ten, który będzie najodpowiedniejszy?
Można skorzystać z bezpłatnych rozwiązań, które są dobre dla małych firm, z małym budżetem. Jeśli niepotrzebne są rozbudowane moduły, takie uproszczone formularze spełnią bardzo dobrze swoja rolę. Natomiast dla firm, których księgowość jest bardzo rozbudowana, nie są do polecenia, gdyż nie usprawnią pracy księgowych. W takim przypadku trzeba pomyśleć o bardziej złożonych rozwiązaniach i niestety płatnych. Tylko takie będą odpowiednie.
Można pomyśleć o tych najpopularniejszych. Mowa tu o programie Symfonia, CDN Optima czy Insert. Są to rozbudowane moduły, które warto wybrać, gdyż pozwalają one na zintegrowanie ich z gospodarką magazynową czy modułem kadrowo-płacowym. Programy te bardzo dobrze się też sprawdzą w firmach, które posiadają oddziały. W głównej siedzibie firmy można mieć wgląd do danych z filii. Aby sprawnie poruszać się po programie, można skorzystać ze szkoleń, które proponują firmy zajmujące się dystrybucja tychże programów.
Przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy korzystniejsze będzie dla nich uzyskanie kredytu czy może wybranie jednej z form leasingu? Procedury to podstawowa zaleta dotycząca leasingu. Firmy zajmujące się leasingiem rzadko przyjmują czas prowadzenia działalności gospodarczej, jako jedno z kryteriów umożliwiające skorzystanie z usługi. Banki postępują natomiast przeciwnie. Kolejną zaletą leasingu jest fakt, że często wymaga nie wymaga żadnych zabezpieczeń (może się jednak zdarzyć konieczność wezwania poręczyciela). Korzystniejsze są także stosowane przez firmy leasingowe procedury, które mają na celu zbadanie kondycji finansowej naszego przedsiębiorstwa. Nie jesteśmy zobowiązani przedstawiać dokumentów, takich jak np. biznesplan. Leasingodawcy zależy na obrotach Korzystającego (Leasingobiorcy) i co związane z tym, zajmuje się badaniem wskaźnika pokrycia długu. Z drugiej jednak strony leasing to elastyczna, przez co wygodniejsza forma finansowania. Możemy indywidualnie dostosować wysokość płaconych przez nas rat leasingowych, a także cenę wykupu obiektu. Wybór, który musi podjąć przedsiębiorca jest następujący: jeśli zdecyduje się płacić wyższe raty, będzie miał możliwość tańszego wykupienia przedmiotu. Jeżeli natomiast wybierze niższe raty, cena wykupu będzie znacznie wyższa. Decydując się na kredyt nie możemy oczekiwać aż tak elastycznej i dopasowanej do naszych potrzeb oferty. Oprócz tego korzystniejsze są także podatki. Raty leasingowe mogą zostać wliczone w koszty, a podatek będzie niższy niż rata i jej podatek.
Jako, że artykuł ten jest drugim wydaniem cyklu Działalność Gospodarcza, przypomnę co dotychczas zrobiliśmy by założyć własną działalność. Mianowicie odwiedziliśmy Urząd Miasta lub Gminy, złożyliśmy stosowne wnioski, a po uzyskaniu numeru REGON i NIP firmowego udaliśmy się do banku by założyć konto firmowe. Co dalej? Następnie, jeśli decydujemy się na inną formę opodatkowania niż na zasadach ogólnych musimy pamiętać by zawiadomić o tym fakcie Urząd Skarbowy. Możemy to zrobić osobiście lub korzystając z usług poczty. Ważne jest by zrobić to przed uzyskaniem pierwszego dochodu. Potrzebne dokumenty to kopie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenia o nadaniu numeru REGON, dowodu osobistego i umowy rachunku bankowego, a także uprawnienie do korzystania z nieruchomości, w której znajduje się siedziba Twojej firmy. Trochę tego jest. Dalej musimy pamiętać, iż staliśmy się płatnikami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Składkę, która zostanie przez niego wyliczona jesteśmy zobowiązani wpłacić do dnia 10 kolejnego miesiąca, gdy nie zatrudniasz obecnie pracowników lub w przypadku ich zatrudniania do 15. następnego miesiąca. Korzystne jest to, że przez okres pierwszych 24 miesięcy przysługuje nam ulga, na podstawie której składki naliczane nam będą od kwoty wynoszącej równowartość 30% płacy minimalnej. Kilka słów o Sanepidzie i Państwowej Inspekcji Pracy, czyli kilka słów o tym, co należy zrobić kiedy chcemy prowadzić, np. gabinet kosmetyczny znajdą Państwo w kolejnym artykule cyklu „Działalność gospodarcza”.
Czy wiedzą Państwo, w jaki sposób możemy rozliczyć koszty i VAT w przypadku prowadzenia biura w mieszkaniu? Czytając ten artykuł poznają Państwo odpowiedź na dręczące Was pytania. Mianowicie wydatki związane z korzystaniem z mieszkania możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. W ich skład wchodzi np. kosz najmu, opłaty czynszowe, wydatki eksploatacyjne za prąd, śmieci, wodę, czy gaz. Co dalej? Ustawa o podatku dochodowym określa mianem kosztów uzyskania przychodów, jako te koszty, które zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodu. Musimy ustalić jeszcze, czy poniesione przez nas koszty, mimo iż nie są wykluczone przez ustawę , są kosztem podatkowym czy też nie. Podatnik może zaliczyć uwzględnienie wydatków z tytułu użytkowania mieszkania na cele biurowe w kosztach podatkowych, jednak musi on wykazać związek między wydatkiem, a przychodem. Musimy jeszcze ustalić, które koszty będą wydatkami osobistymi, a które związane z działalnością. Najważniejsze jest ustalenie udziału powierzchni, która jest wykorzystywana na cale osobiste, a która na cele działalności. To czy wydatki przez nas poniesione zostaną zaliczone do kosztów od przychodu zależy też od zaksięgowania ich w KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów). Podstawą danego wpisu jest oczywiście dowód wewnętrzny. Musi on zawierać zarówno datę zdarzenia, jak i kolejny numer dowodu. Oprócz tego musi określać przedmiot operacji gospodarczej, a także zawierać podpisy. Do dowodu wewnętrznego musimy zawrzeć dowód zapłaty i stosowne faktury, np. za energię czy gaz.