Evene.pl - faktury online

Umowa z wykonawcą

admin — Thu, 16 Feb 2012 10:40:53 +0000

Gdy prowadzimy swoją działalność gospodarczą od wielu lat, wciąż poszerzamy ofertę o nowe usługi lub produkty, dostosowując się do aktualnych potrzeb i oczekiwań. Chcąc sprostać wymaganiom klientów, musimy stawiać na stały rozwój, by nie tracić ich zainteresowania. Nowe trendy i technologie wymuszają na nas podjęcie pewnych przedsięwzięć, które będą z nimi zgodne. Dlatego też, jeśli zależy nam na tym, by nasza firma wciąż byłą jedną z lepszych w branży, nie możemy się na to zamykać. Niejednokrotnie zdarza się tak, że dodając coś do zakresu swojej oferty nie polegamy wyłącznie naszej pracy. Często nie możemy pozwolić sobie na zatrudnienie rozlicznych specjalistów do każdego z zadań. Korzystanie z zewnętrznych źródeł jest tu zatem doskonałym wyjściem. Przy wykonywaniu konkretnych projektów zatem współpracujemy z innym podmiotem, z którym potem stosownie się rozliczamy. Musimy zatem z nim podpisać umowę, by zarówno jedna jak i druga strona wywiązała się z konkretnych zobowiązań. Należy tam ustalić zakres usług, jakie ma wykonać podmiot, a także termin realizacji poszczególnych zadań. Z kolei po stronie zleceniodawcy należy zapisać termin, w jakim wykona zapłatę i czy będzie ona podzielona na raty. Jeśli tak, po wpłaceniu pierwszej części, wystawiona zostanie faktura zaliczkowa, a w finale faktura końcowa uwzględniająca wszystkie dotychczasowe raty i brakujące należności. Dzięki takim dokumentom, jak umowa na pewno warunki współpracy są bardziej czytelne i łatwiej się do nich stosować.

Definiowanie rachunków i wystawianie online

admin — Thu, 24 Nov 2011 11:33:55 +0000

Współcześnie mało kto decyduje się na to by prowadzić rachunkowość na zasadzie wypełniania odręcznego druków i wysyłania ich pocztą do odbiorców. Kosztuje to zbyt wiele czasu i też często związane jest z groźba pomyłek i tak zwanego bałaganu. Nowoczesna rachunkowość to format elektroniczny dokumentów które można przesłać momentalnie do odbiorcy jako załącznik wiadomości email. Takie funkcje posiadają programy do generowania rachunków oraz serwisy i aplikacje internetowej rachunkowości.

Jak prosto wystawić rachunek za wykonanie dzieła w aplikacji? Jeżeli wystawca się dopiero zarejestrował wybierze opcję ‘wystaw rachunek’ i kilkoma kliknięciami doda dane swoje, odbiorcy, ceny jednostkowe oraz opis towarów i kwotę do zapłaty w pustym wygodnym w uzupełnianiu formularzu. Po dokonaniu tych czynności może wybrać opcję ‘ zdefiniuj rachunek’ i dodać taki do katalogu rachunków. Kiedy następnym razem będzie musiał wystawić taki dokument wybierze go z katalogu, zmieniając jedynie odbiorcę, jeżeli będzie to konieczne, ponieważ wszystkie inne dane zostaną wpisane automatycznie. Dokładnie w taki sam sposób może tworzyć i wystawić rachunek za wykonanie zlecenia, w ten sposób szybko budując katalog rachunków z których będzie najczęściej korzystał.

Co jeszcze daje serwis internetowy rachunkowości? To wygoda dostępu do własnego konta przez 24 godziny na dobę, możliwość korzystania z wsparcia technicznego i merytorycznego ze strony specjalistów pracujących w serwisie. Głównie zaś oszczędność czasu i prostota która jest zyskiem nie do przecenienia.

Program do faktur VAT

admin — Wed, 26 Oct 2011 12:56:02 +0000

Każdy przedsiębiorca, który zdaje sobie sprawę z usprawnienia pracy, jaką może uzyskać dzięki programom do fakturowania, zastanawia się nad odpowiednim programem, a program do faktur VAT nie jest wcale łatwo wybrać.

Każda firma posiada inne wymagania, więc dobrze by było, aby program faktura był dopasowany do specyfiki podmiotu gospodarczego, aby można byłoby go modyfikować i usprawniać, aby praca na nim była jeszcze łatwiejsza. Takich programów na rynku istnieje bardzo dużo, jedna jak z takiej ilości wybrać ten, który będzie najodpowiedniejszy?

Można skorzystać z bezpłatnych rozwiązań, które są dobre dla małych firm, z małym budżetem. Jeśli niepotrzebne są rozbudowane moduły, takie uproszczone formularze spełnią bardzo dobrze swoja rolę. Natomiast dla firm, których księgowość jest bardzo rozbudowana, nie są do polecenia, gdyż nie usprawnią pracy księgowych. W takim przypadku trzeba pomyśleć o bardziej złożonych rozwiązaniach i niestety płatnych. Tylko takie będą odpowiednie.

Można pomyśleć o tych najpopularniejszych. Mowa tu o programie Symfonia, CDN Optima czy Insert. Są to rozbudowane moduły, które warto wybrać, gdyż pozwalają one na zintegrowanie ich z gospodarką magazynową czy modułem kadrowo-płacowym. Programy te bardzo dobrze się też sprawdzą w firmach, które posiadają oddziały. W głównej siedzibie firmy można mieć wgląd do danych z filii. Aby sprawnie poruszać się po programie, można skorzystać ze szkoleń, które proponują firmy zajmujące się dystrybucja tychże programów.

Prowadzenie księgowości

admin — Fri, 26 Aug 2011 20:30:05 +0000

Księgowość to element każdej firmy. Aby ją poprowadzić należy prawidłowo prowadzić opodatkowanie, oraz przede wszystkim kierować się zasadami utworzonymi przez ministra finansów, czy też znajomością prawa podatkowego.

Taka księgowość wcale jednak nie musi być trudna do prowadzenia ze względu na fakt, że wystarczy zainwestować w program do fakturowania. Taki znany i lubiany program do faktur zapewni wam wiele funkcji jak chodź by tworzenie faktur różnego rodzaju od – faktury online, aż do – faktury proformy, dzięki którym bez problemu zakończysz transakcję jak najbardziej pozytywnie. Program oferowany jest jako internetowy ale i także jako stacjonarny. Znajdziecie w nim różne funkcje jak chodź by wykorzystanie druku który pozwoli wam wzorować się nim w trakcie wystawiania faktur wszelkiego rodzaju.

Musisz wiedzieć że taki druk faktury to doskonały sposób na ułatwienie sobie wystawiania różnych dokumentów szczególnie jeśli nie mamy o nich żadnego pojęcia. Dodatkowo powinieneś poznać także możliwość jaką jest CEIDG 1. jeśli nigdy dotąd nie słyszałeś nic na jego temat najwyższy czas zapoznać się z jej możliwościami. Jest to nic innego jak bardzo lubiany przez księgowych i przedsiębiorców portal internetowy który przedstawia wam rejestr firm.

Dzięki nie mu dowiesz się czy dana firma jest w ogóle zarejestrowana w urzędzie i czy nie ma zadłużeń. Takie sprawdzanie firm jest całkowicie darmową opcją na którą każdy powinien sobie pozwolić jeszcze dziś.

Jakie obowiązują limity podatkowe?

admin — Sat, 06 Aug 2011 10:30:01 +0000

Czy znają Państwo obowiązujące limity na rok 2011 i wiedzą od czego są one uzależnione? Mała księgowość podaje, że limity podatkowe zależą od średniego kursu NBP z dnia 1 października. Dlatego, że został on ogłoszony w roku 2010 to wiemy, że wynosił 3,9465zł/euro. By mogli Państwo zostać Małym Podatnikiem wartość sprzedaży brutto w Waszym przedsiębiorstwie nie może przekroczyć w poprzednim roku podatkowym równowartości 1,2 miliona euro podanej w złotówkach. Oprócz tego mogą być Małym Podatnikiem także Ci z Państwa, którzy zajmują się prowadzeniem przedsiębiorstwa maklerskiego, zarządzają funduszami, pracują na warunkach umowy agencyjnej lub zlecenie (nie możemy zaliczyć do tej kategorii prowadzenia komisu), jednak suma prowizji lub innej formy zapłaty z doliczoną kwotą podatku nie przekroczyła kwoty 45.000 podanej w złotówkach. W tym roku limity, których nie możemy przekroczyć w zaokrągleniu do tysiąca zł wynoszą 4,376 miliona dla przedsiębiorstw nie będących maklerskimi, a dla tych, które zajmują się funduszami i maklerstwem wyniesie on 178 tysięcy zł. Dla 2010r. limity te były nieco wyższe, na co miał wpływ wyższy kurs Euro. Warunki dotyczące podatników objętych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych z działalności gospodarczej to wysokość przychodu z samodzielnie prowadzonego przedsiębiorstwa wynosząca 150 tysięcy euro lub w przypadku spółek – suma przychodów uzyskanych przez wspólników nie przekroczyła 25 tysięcy euro. Wynika z tego, że limit przychodów w 2011 roku będzie wynosił 591 975zł (równowartość 150 tysięcy). Pamiętać musimy, że ryczałt płatny jest co miesiąc lub co kwartał. Małym Podatnikiem będzie też podatnik, którego wartość przychodu ze sprzedaży (brutto) nie przekroczy 4,736 miliona zł, a po zaokrągleniu do 5 067 000zł.

Wypełnianie deklaracji PIT

admin — Sat, 06 Aug 2011 10:25:40 +0000

Wypełniając PIT często zastanawiamy się, w jaki sposób powinniśmy go wypełnić? Co powinniśmy zawrzeć w kolumnie 1. czyli przychodach? To właśnie w tym miejscu pojawiają się pierwsze wątpliwości. Przychodem jest wynagrodzenie za pracę, dochody z rent i emerytur, dochody płynące z działalności gospodarczej, zasiłki, itd. Nie jesteśmy zobowiązani do uwzględnienia w tym miejscu przychodów pochodzących z odszkodowań za rozbity samochód, wypadek z pracy, a także z odsetek od oszczędności w bankach i z obligacji skarbu państwa. Nie dotyczą też tej kategorii zasiłki pogrzebowe, rodzinne i pielęgnacyjne, oraz diety i dodatki z tytułu „rozłąki”. Problem może natomiast pojawić się podczas opodatkowania pakietów medycznych, które są oferowane pracownikom przez firmy, w których pracują. W 2006 roku nie wiedzieliśmy, w jaki sposób je traktować. Urząd Skarbowy postanowił przyjrzeć się temu bliżej i tak od 2007 roku traktowano je, jako przychód pracownika, ale wciąż pracodawcy nie wiedzą w jaki sposób rozliczać pakiety z poprzednich lat. Kolejna kolumna zawarta w deklaracji PIT to koszty uzyskania przychodu, czyli wydatki, które poniósł by coś zarobić. Mogą to być koszty dojazdu do miejsca pracy. Suma kosztów przychodu zostanie odliczona od wartości przychodu. Roczny dochód nie wymagający obowiązku uiszczenia zapłaty podatku wynosił w roku 2010 (obecnie wynosi tyle samo) 3091zł. Przy samodzielnym obliczaniu poniesionych kosztów musimy pamiętać by w wypadku np. 6-miesięcznej pracy w danym przedsiębiorstwie odliczyć 6/12 kwoty limitu. Jeżeli poniesione koszty będą wyższe niż ustalony limit musimy pamiętać o posiadaniu imiennych biletów miesięcznych. Jeszcze jedna ważna informacja to ta, że w przypadku np. praw autorskich, koszty wyrażane powinny być za pomocą procentów. Dla umowy zlecenia i umowy o dzieło wynoszą 20%, dla praw autorskich 50%.

Kwartalne i miesięczne płacenie składek.

admin — Sat, 06 Aug 2011 10:22:20 +0000

Ci z Państwa, którzy prowadza działalność gospodarczą, która jest opodatkowana podatkiem liniowym lub na zasadach ogólnych mogą wybrać sposób płacenia zaliczek z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych. Możemy zdecydować się na miesięczne lub kwartalne płacenie zaliczek. Kto może skorzystać z kwartalnego rozliczenia zaliczek? Przedsiębiorcy, których przychody pozwalają zakwalifikować ich do grupy Małego Podatnika (MP), a także osoby, które w danym roku podatkowym rozpoczęły prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Małym Podatnikiem mogą być przedsiębiorcy, których wysokość przychodu z tytułu sprzedaży towarów lub usług nie przekroczyła 1.200.000 euro (obliczanej w polskiej walucie po przeliczeniu kursu euro z dnia 31 pazdziernika przez NBP). W drugim przypadku osób, czyli rozpoczynających działalność, jeżeli chcą oni skorzystać z możliwości kwartalnego rozliczania zaliczek muszą pamiętać, że mają do tego prawo tylko w przypadku, kiedy w ciągu 2 lat zarówno ta osoba, jak i jej małżonek nie prowadzili działalności gospodarczej oraz nie byli wspólnikami spółki nie posiadającej osobowości prawnej. Decydując się na skorzystanie z kwartalnego rozliczania zaliczek musimy powiadomić o tym Urząd Skarbowy w określonym ustawowo terminie. Podatnik musi sporządzić wniosek samodzielnie, gdyż dotychczas nie istnieje gotowy wzór takiego zawiadomienia. Złożyć musimy je do 20 lutego danego roku podatkowego. Musimy pamiętać też o zawiadomieniu w tym terminie fiskusa. Powinniśmy poinformować go o zmianie systemu płacenia zaliczek.

Co z ulgą za internet?

admin — Sat, 06 Aug 2011 10:19:00 +0000

Dzisiaj przedstawiamy sposób, w jaki możemy skorzystać z ulgi za Internet. O czym musimy pamiętać i jakie warunki spełnić? Księgowość Online podaje, że najważniejszym warunkiem jest ten, iż odliczeniu od PIT podlega wyłącznie koszt pochodzących z tytułu użytkowania Internetu wyłącznie w miejscu naszego zamieszkania. Nie musimy być tam zameldowani, ale adres ten musi być taki sam, jak ten zawarty w formularzu NIP-1 lub NIP-3. W przypadku, gdy posiadamy więcej lokali mamy prawo do odliczenia wydatków z tytułu korzystania z Internetu tylko z jednego z nich. By udokumentować korzystanie z Internetu musimy być w posiadaniu faktury VAT. Muszą być one wystawione przez naszego dostawcę i koniecznie opłacone, dlatego potrzebne będą nam też dowody zapłaty. Okres przechowywania faktur i dowodów zapłaty wynosi 5 lat, ponieważ Urząd Skarbowy może w tym czasie przeprowadzić kontrolę naszego zeznania. Z odliczeniem ulgi możemy mieć problem, gdy korzystamy z pakietu „telefon, Internet, telewizja”, ponieważ na fakturze może występować jedna kwota bez wyszczególnionych pozycji, a wtedy ulga nie będzie przysługiwać. Dzięki tej uldze możemy zaoszczędzić do 760zł przy sumie od dochodu, a więc suma naszego podatku będzie niższa o 144zł. Jest jednak luka. Jeżeli faktura VAT wystawiona została np. na dwie osoby mieszkające w jednym mieszkaniu ulga ta będzie przysługiwać każdej z osobna. Mała Księgowość podaje, że skorzystanie z ulgi będzie możliwe tylko i wyłącznie wtedy, gdy jesteśmy osobami osiągającymi dochód.

Kredyt czy leasing?

admin — Sat, 06 Aug 2011 10:17:00 +0000

Przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy korzystniejsze będzie dla nich uzyskanie kredytu czy może wybranie jednej z form leasingu? Procedury to podstawowa zaleta dotycząca leasingu. Firmy zajmujące się leasingiem rzadko przyjmują czas prowadzenia działalności gospodarczej, jako jedno z kryteriów umożliwiające skorzystanie z usługi. Banki postępują natomiast przeciwnie. Kolejną zaletą leasingu jest fakt, że często wymaga nie wymaga żadnych zabezpieczeń (może się jednak zdarzyć konieczność wezwania poręczyciela). Korzystniejsze są także stosowane przez firmy leasingowe procedury, które mają na celu zbadanie kondycji finansowej naszego przedsiębiorstwa. Nie jesteśmy zobowiązani przedstawiać dokumentów, takich jak np. biznesplan. Leasingodawcy zależy na obrotach Korzystającego (Leasingobiorcy) i co związane z tym, zajmuje się badaniem wskaźnika pokrycia długu. Z drugiej jednak strony leasing to elastyczna, przez co wygodniejsza forma finansowania. Możemy indywidualnie dostosować wysokość płaconych przez nas rat leasingowych, a także cenę wykupu obiektu. Wybór, który musi podjąć przedsiębiorca jest następujący: jeśli zdecyduje się płacić wyższe raty, będzie miał możliwość tańszego wykupienia przedmiotu. Jeżeli natomiast wybierze niższe raty, cena wykupu będzie znacznie wyższa. Decydując się na kredyt nie możemy oczekiwać aż tak elastycznej i dopasowanej do naszych potrzeb oferty. Oprócz tego korzystniejsze są także podatki. Raty leasingowe mogą zostać wliczone w koszty, a podatek będzie niższy niż rata i jej podatek.

Kilka słów o kosztach leasingu.

admin — Sat, 06 Aug 2011 10:13:56 +0000

Czy są Państwo pewni, że wiedzą wszystko o kosztach leasingu? W swoim artykule krótko opiszę rzeczy, na które powinniśmy zwrócić uwagę. Rata leasingowa jest płacona co miesiąc. Możemy ją przyrównać do czynszu. Wysokość raty jest do uzgodnienia, mianowicie możemy zdecydować się na niższej wysokości raty, ale wtedy musimy liczyć się z wyższą ceną wykupu obiekty. Jeżeli natomiast wybierzemy wyższą wysokość rat, cena przedmiotu będzie dla nas dużo korzystniejsza. Raty mogą być rosnące, malejące lub równe – jest to indywidualnie doprasowywane do naszych potrzeb, wystarczy znaleźć odpowiednią firmę, która zaoferuje nam taką możliwość. Oprócz rat musimy też wziąć pod uwagę wpłatę początkową ( jest wysokość jest określona w umowie, a do jej uiszczenia powinno dość w chwili podpisania). Tutaj także możemy zauważyć pewien schemat. Kiedy decydujemy się na mniejszą opłatę początkową płacimy wyższe raty, jeżeli na większą opłatę wysokość rat jest niższa. Musimy także pamiętać o kosztach leasingu takich jak opłata manipulacyjna, czyli koszt obsługi transakcji. Jest on formą kaucji stanowiącym pewne zabezpieczenie firmy leasingującej przed niestosownym użytkowaniem obiektu przez Leasingobiorcę. Podsumowując przypomnę, że na wysokość rat wpływa wysokość wkładu własnego, okres zawartej umowy, wysokość ceny wykupu obiektu a także stopy procentowe waluty leasingowej. Powinniśmy zdawać sobie sprawę z konieczności ubezpieczenia przedmiotu. Firmy leasingowe często przez współpracę z danymi towarzystwami ubezpieczeniowymi oferują niższe koszty ubezpieczenia. Decydując się na wykup ubezpieczenia musimy również pamiętać, że nie mamy możliwości zaliczenia go do kosztów, ponieważ nie jesteśmy właścicielem obiektu.